Как правильно автоматизировать маленький магазин?

Автоматизация магазина начинается с грамотной постановки целей. Заказчик должен определить, что именно ему нужно – частичная (установка касс и сканеров, внедрение штрих-кодов) или полная модернизация предприятия. Следующий шаг – это закупка оборудования. Базовый набор устройств для автоматизации торгового объекта включает в себя:

1) Весы с функцией печати этикеток;
2) Несколько компьютеров (для товароведа, бухгалтера, кассира и т.д.);
3) POS-терминал;
4) Принтер для печати штрих-кодов;
5) Кассовый комплекс, оснащенный сканером.

 

Также для модернизации магазинов используется следующая аппаратура – терминал сбора данных, счетчик банкнот, дисплей покупателя, ридермагнитных карт и другие гаджеты. Количество закупаемой аппаратуры определяется:

• Размером предприятия
• Количеством наименований товара
• Популярностью торгового объекта
• Бюджетом заказчика, его индивидуальными пожеланиями

Как показывает практика, маленькому магазину нужны как минимум 2 компьютера, кассовый аппарат и хорошее весовое устройство.

Разработка концепции

Автоматизация предприятия приводит к глобальному переустройству его структуры и механизмов работы. В частности, в обновленном торговом объекте необходимо правильно расставить товары, определить место расположения техники, продумать стиль, интерьер и экстерьер. А также выделить комнату для печати штрих-кодов и фиксации поступившего товара.

Подбор программного обеспечения
Успешная модернизация магазина невозможна без приложений, направленных на:

• Фиксацию сделок, списаний, пропаж
• Инвентаризацию товарных запасов на складе
• Анализ информации о покупательском спросе
• Контролирование финансовых потоков

И выполнение ряда других задач, необходимых для конкретного предприятия. Важно – выбор и настройку программного обеспечения следует доверить специалистам. Только они могут гарантировать вам долгую, бесперебойную и максимально корректную работу приложений.

Другое

Лицам, проводящим автоматизацию торговых объектов, рекомендуется:

1) Закупать оборудование лишь у тех поставщиков, которые осуществляют его сервисное обслуживание;
2) Уделить ключевое внимание обучению персонала;
3) Не экономить на услугах по установке оборудования и инсталляции ПО.